「急にバイトが休んでお店が回らない!」 そんな突発的な人手不足の救世主として、いま大きな注目を集めているのがスキマバイトアプリ「タイミー(Timee)」です。
従来の求人媒体では、掲載までに数日かかり、面接の手間もあり、実際にスタッフが来るまでに数週間待つのが当たり前でした。しかし現在は、スマホひとつで「今すぐ働きたい人」と「今すぐ人手が欲しいお店」が即座にマッチングできる時代です。
とはいえ、知名度だけで導入を決めてしまうと、思わぬミスマッチが起きてコストだけがかさむリスクも潜んでいます。
そこで本記事では、採用マーケティングの知見をもとに、タイミー公式情報や厚生労働省の「日雇い労働・労働者派遣に関するガイドライン」を徹底解説。自社に最適な採用手法かを見極めるためのリアルな判断材料をお届けします。
タイミーの3つの特徴!なぜすぐ人が集まるの?
タイミーは、働きたい人と企業を最短1分でつなぐ「スキマバイトアプリ」です。一番の特徴は、面倒な「面接」や「履歴書」がいらないこと。
企業が「この日のこの時間に、この仕事をしてほしい」とスマホから出すだけで、すぐに応募が入って採用が決まります。今までの求人では出会えなかった「今すぐ稼ぎたい」という人を、すぐに見つけることができます。
日本中で使われているからマッチングがめちゃくちゃ早い
タイミーを使っている人は日本中でどんどん増えています。学生さんや主婦の方、仕事がお休みの会社員など、色々な人が登録しています。
使う人はアプリの地図を見て、自分の家の近くや、やりたい仕事を見つけてボタンを押すだけ。この手軽さがあるから、たくさんの人が仕事を探しています。
早いときは、募集を出してからたったの数分で枠が埋まってしまうこともあります。必要なときに、必要な人数をピタッと集められるのがタイミーの凄さです。
「面接なし」でも変な人が来ない仕組みがある
「面接をしないで誰が来るか分からないのは怖い」と思うかもしれません。でも、タイミーにはお互いを「評価」し合う仕組みがあります。
仕事が終わった後に、お店側とワーカーさんがお互いに点数で付けます。過去に無断欠勤をした人は使えなくなる厳しいルールもあるので、実は普通のアルバイト募集よりもドタキャンが少ないんです。
真面目に働いて良い評価をたくさん持っている人を選んで呼ぶこともできるので、初めて会う人でも安心して仕事を任せることができます。
めんどくさい給料計算や手続きは全部お任せ
バイトを雇うと、住所を聞いたり、給料を振り込んだり、税金の計算をしたりと事務作業が大変ですよね。タイミーを使えば、その悩みは全部なくなります。
仕事が終わったときに、ワーカーさんにスマホでQRコードを読み取ってもらうだけで、働いた時間が確定します。その後の給料の支払いや事務手続きはタイミーが全部代行してくれます。お店側は、月末にまとめてタイミーに支払うだけでOKです。
タイミーと今までの求人の違い、どう使い分ける?
タイミーと、タウンワークなどの「これまでの求人」の大きな違いは、スピードとお金の払い方です。今までの求人は「長く働いてくれる人をじっくり探す」ためのもので、応募が来なくても最初にお金を払う必要がありました。
それに対してタイミーは「今この瞬間だけ手伝ってほしい」というときに使うものです。具体的な違いを比較表で見てみましょう。
項目 | 従来の求人サイト(タウンワーク等) | タイミー(Timee) |
課金形態 | 掲載課金型(先行投資) | 完全成功報酬型(リスクゼロ) |
採用までの期間 | 数週間(原稿作成・面接が必要) | 最短1分(面接・履歴書なし) |
主な活用目的 | 長期で働くコアスタッフの獲得 | 繁忙期の増員・急な欠員の穴埋め |
成功報酬型だから「お金のムダ」が一切ない
タイミーは「実際に誰かが働いたときだけ」お金を払えばいい仕組みです。募集を出すだけならタダなので、リスクが全くありません。
売上が忙しい時だけ人を増やしたいというお店なら、忙しさに合わせて人件費を調整できるので、経営がすごく楽になります。無駄なコストを極限まで削りたいなら、タイミーが最適です。
「お試し採用」として使えばミスマッチが防げる
「採用してみたけど、すぐに辞めちゃった」という経験はありませんか?タイミーを使えば、この失敗をなくせます。
まずはタイミーで数時間働いてもらって、その人の仕事ぶりや性格を見てから「うちで本格的に働かない?」と誘うことができるんです。タイミー経由で直接雇用へ引き抜くときは、紹介料などの追加料金は一切かかりません。
ワーカーさんもお店の雰囲気を知った上で入社するので、定着率が劇的に上がります。
誰でもできる仕事を切り出して、現場を楽にする
お店のスタッフが「忙しすぎて辞めたい」と言っていませんか?そういう時は、誰でもできる単純な仕事だけをタイミーに任せてみましょう。
例えば飲食店なら「テーブルを片付けるだけ」「お皿を洗うだけ」といった仕事です。簡単な作業を外の人に手伝ってもらうだけで、ベテランスタッフは接客や調理など、自分にしかできない仕事に集中できるようになり、既存スタッフの離職も防げます。
タイミーで「良い人」を呼ぶためのちょっとしたコツ
タイミーで質の高い人を安定して呼ぶには、ワーカーさんに「このお店、良さそう!」と思ってもらう工夫が必要です。アプリにはたくさんの仕事が並んでいるので、その中で選ばれる存在にならなければなりません。
<スポット採用の質を高めるためのポイントは次の5つ>
職種名やタイトルに、初心者でも安心できる「魔法の言葉」を入れる
悪い例と良い例を意識して、業務内容を具体的に切り出して記載する
初めて来たワーカーさんを「お客様」のように温かく迎え入れる
優秀なワーカーさんを「お気に入り」に登録して自社専用チームを作る
現場での丁寧な声がけと分かりやすいマニュアルを用意する
初心者でも安心!と思わせる「タイトルの魔法」
仕事のタイトルは、一番最初に目に入る大切な場所です。ただ「ホールスタッフ」と書くのではなく、ワーカーさんが安心・歓迎されていると感じる言葉を盛り込みましょう。
項目 | 悪い例 | 良い例 |
タイトル表現 | 飲食店のホール業務 | 【未経験大歓迎!】お皿を運んでテーブルを拭くだけの簡単ホール作業(まかない付き) |
このように、具体的なやるべきことを絞り込んだ良い例を意識してタイトルを作ることで、アプリをスクロールするワーカーさんの手がピタッと止まり、応募率が跳ね上がります。
来てくれた人を「お客様」のように大切に迎える
タイミーで一番大切なのは、一度来てくれた人を「リピーター」にすることです。初めて来た人に「あ、タイミーさんね。あっちでこれやっといて」と冷たく接していませんか?
反対に「今日は助けに来てくれてありがとう!よろしくね」と温かく迎えると、ワーカーさんは「次もまたここに来たい」と思ってくれます。リピーターが増えれば、一から教える手間が省け、どんどん即戦力になってくれます。
「お気に入り」を増やして自社だけのチームを作る
タイミーには、一度働いてくれた人を「お気に入り」に登録できる機能があります。仕事ができる素敵な人がいたら、忘れずに登録しておきましょう。
次は、その「お気に入り」の人たちだけに先に募集を公開することもできます。気心が知れた信頼できるメンバーだけに何度も助けてもらう「自社専用の助っ人チーム」を作ることができれば、人手不足の悩みは完全になくなります。
タイミーの利用料金は?無駄なお金がかからない「安心の仕組み」
タイミーの料金は、これまでの求人の「損な仕組み」をガラッと変えました。最大の特徴は、初期費用や月額料金が一切かからないリスクゼロの仕組みであるという点です。
固定費はすべて0円
入会金やシステム利用料などの固定費は一切ありません。「とりあえず登録だけしておいて、本当に困ったときだけ使う」という予備の求人手段として持っておくことができます。
支払うのは「給料」+「30%の手数料」だけ
実際にかかる費用は、ワーカーさんに支払う「日当(交通費含む)」と、その総額の30%となる「代行手数料」のみです。
例えば、日給1万円(交通費込)で働いてもらった場合、手数料は3,000円となり、合計13,000円を支払うイメージです。
面倒な事務作業もすべて込み
「30%の手数料は高い?」と感じるかもしれませんが、この中にはたくさんの代行作業が含まれています。
ワーカーさん一人ひとりへの即時給料振込、労務管理、源泉徴収の手続きなど、普通なら事務スタッフが何時間もかけてやる仕事をタイミーがすべて自動でやってくれます。事務人件費や振込手数料をカットできるため、トータルコストは安く済むケースがほとんどです。
【業界別】タイミーを使ってみた人のリアルな声
タイミーは今、飲食店だけでなく、倉庫やスーパーなど色々な場所で使われています。実際に使っている現場のリアルな声をご紹介します。
【新宿区の飲食店】ランチの忙しい2時間だけ手伝ってもらって大助かり
あるカフェでは、お昼時だけお皿洗いが追いつかず、お客様を待たせてしまうのが悩みでした。そこで、12時から14時の2時間だけタイミーを呼ぶことにしました。やることを「お皿洗いとテーブルを拭くこと」に絞ったので、初めての人でもすぐに作業に入れました。ホールのスタッフが接客に専念できるようになり、お店がスムーズに回るようになりました。
【港区の倉庫・物流】忙しい日だけ人数を増やして、無駄な給料をカット
ネットショップの発送をしている倉庫では、注文が多い日と少ない日の差が激しく、スタッフの人数調整に困っていました。タイミーを導入してからは、注文がたくさん入ったその日に募集を出して、必要な人数だけを呼べるようになりました。注文が少ない日は自分たちだけでやればいいので、無駄な固定費(給料)を払うことがなくなりました。
【足立区のスーパー・小売店】品出しや重い荷物運びをスポットで依頼
あるスーパーでは、商品がたくさん届く日だけ品出しが大変で、レジのスタッフまで駆り出されていました。そこで、荷運びと品出しの力仕事をタイミーで募集しました。元気な若者がすぐに来てくれたおかげで、お店のスタッフはレジや接客に集中でき、お客様をお待たせすることがなくなりました。現場のスタッフからも「体が楽になった」と喜ばれているそうです。
まとめ
タイミーを使えば、これまでの「人が来ない」「お金がかかる」という悩みを驚くほど簡単に解決できます。面接なしですぐに人が来ることや、働いた分だけ払えばいい仕組みは、忙しい現場の強い味方です。
ただし、提供されているマッチング率や各種の数値データはあくまで市場の目安であり、その年の市場環境やエリアごとの競合状況、景気動向によって結果の限界は変動します。これさえやれば100%成功するという魔法の杖はありません。
大切なのは、単に人を呼べばいいというわけではなく、自社のどの業務を切り出して、来てくれた人とどう信頼関係(お気に入り登録)を築くかという全体設計です。
アド・イーグルでは、どうやって業務を切り出すべきか、どんな募集文を書けば良い人が集まるかといった具体的な運用サポートを行っています。人手不足の悩みから卒業するために、まずは現状の困りごとをお気軽にご相談ください。
【注釈・参考】
株式会社タイミー|タイミー(Timee)
https://corp.timee.co.jp/
厚生労働省|労働者派遣・日雇い労働に関するガイドライン https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/gyosyu/roudoujouken06/index.html
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